Zarządzanie Projektami

NetSuite zarządza wieloma rodzajami projektów, w tym projektami w modelu time & material oraz projektami o stałym budżecie.

Możesz zautomatyzować tworzenie zleceń, identyfikując elementy usług, które będą wymagać zlecenia. Następnie zamówienia sprzedaży dla tych towarów trafiają do kolejki, w której można przypisać identyfikator i kierownika projektu, a następnie utworzyć wiele zadań jednym kliknięciem.

NetSuite organizuje również zadania, połączenia i wydarzenia, łącząc je z konkretnymi projektami. Informacje o klientach są zarządzane w jednym miejscu, dzięki czemu śledzenie zasobów jest kompletne i odbywa się w czasie rzeczywistym. Pozwala to ciągle ulepszać obsługę klienta. Zasoby można segmentować i wykorzystywać w celu uzyskania lepszej satysfakcji klienta.

Możesz tworzyć zadania projektowe z wieloma poprzednikami i relacjami: od końca do początku, od początku do początku, od końca do końca i od początku do końca. Ponadto zadania projektu można tworzyć z opóźnieniem między zadaniami i ograniczeniem „zakończ nie później niż”.

Pulpit nawigacyjny projektu zapewnia wizualną, graficzną analizę stanu określonych projektów. Kierownicy projektów mogą szybko zobaczyć ważne kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), takie jak projekty realizowane na czas, w ramach budżetu i skazane na sukces. W przypadku projektów, które są opóźnione, można użyć pulpitu nawigacyjnego, aby szybko zbadać i zidentyfikować główną przyczynę. Gdy członkowie zespołu wprowadzają informacje, pulpit aktualizuje się automatycznie, aby zapewnić aktualny widok stanu projektów podczas ich trwania.

W NetSuite można przypisać zasoby projektu standardową rolą konsultanta z dostępem do Centrum Projektów. System zapewnia konsultantom i kierownikom projektów wygodny sposób przeglądania podsumowujących informacji o ich projektach i szybkiego wprowadzania transakcji dla tych projektów.

Kamienie milowe projektu to punkty krytyczne, które monitorujesz przez cały cykl życia projektu. Podkreślają ważne zdarzenia przejściowe, takie jak zakończenie etapu, dostawa materiałów i zapłata za wykonaną pracę. Kamienie milowe są przydatne, na przykład, przy ustalaniu dat fakturowania i kompletności pracy.

Szablony projektów to szablony wielokrotnego użytku, które zapewniają solidne punkty początkowe dla projektów, oszczędzając czas i upraszczając projekty od początku do końca.

Możesz teraz śledzić postępy i monitorować koszty związane z każdym projektem, zapewniając najwyższą wydajność finansową.

NetSuite szacuje koszty pracy i przychody dla zleceń na podstawie liczby wprowadzonych godzin razy załadowanej stawki kosztów dla każdego pracownika i przewidywanych kwot rozliczeniowych z zamówienia sprzedaży związanego z zleceniem.

Ulepszony wykres Gantta zapewnia lepszy wgląd w harmonogramy projektów. Jest to przydatne narzędzie do planowania i harmonogramowania projektów, monitorowania postępów oraz ilustrowania dat rozpoczęcia i zakończenia, w tym elementów podsumowujących.

Karty czasu pracy pozwalają wprowadzać i przesyłać tygodniowe karty czasu pracy, oszczędzając czas i wysiłek. Dzięki zapisowi grafiku dostępnemu na platformie możesz dostosować procesy zatwierdzania do swoich unikalnych potrzeb biznesowych.

Możesz także używać swojego telefonu do tworzenia i przesyłania raportów czasu i wydatków po zakończeniu pracy. NetSuite pozwala na bezpośrednie przesyłanie zdjęć pokwitowań, przeglądania wpisów czasu na podstawie grafiku czy okresu.

Możesz tworzyć zadania projektowe i łączyć je konkretnymi klientami. Co więcej możesz również tworzyć zadania podrzędne. Po utworzeniu zadań projektu i wprowadzeniu do nich czasu procent ukończenia jest automatycznie obliczany i dodawany do poziomu zadania. Ponadto możesz śledzić pierwotny i aktualny szacowany czas wykonania każdego zadania. Fakturowanie czasu do klientów pozwala wprowadzać czas spędzony na pracy dla klientów, a następnie obciążać ich kosztami.

Możesz rozliczać projekty na podstawie ukończenia prac projektowych, osiągnięcia kamieni milowych lub zgodnie z harmonogramem. Typ harmonogramu fakturowania określony w projekcie określa typ projektu: fakturowanie za czas i materiały, ustalony przedział czasowy / harmonogram fakturowania i fakturowanie projektu w oparciu o opłatę. Prognozy fakturowania można również generować na podstawie planowanego nakładu pracy w planowanym okresie rozliczeniowym projektu, aby określić, kiedy należy oczekiwać fakturowania od klientów.

NetSuite zapewnia rozwiązanie do śledzenia faktycznych kosztów pracy twoich zadań. Koszty pracy można przypisać do stanowisk, nad którymi pracował każdy pracownik w okresie wypłaty, zgodnie z czasem, w którym zostały wprowadzone, zapewniając dokładniejsze raporty dotyczące rentowności pracy

Wszystkie rekordy zadań projektu obejmują daty rozpoczęcia, szacunkowe daty zakończenia, procent ukończonej pracy, faktyczne daty zakończenia, a także wszystkie dochody i wydatki związane z każdym projektem. Możesz zobaczyć czas w budżecie w porównaniu do czasu spędzonego, a także wykorzystanie zespołu.

Wykorzystanie pracowników. Możesz śledzić wskaźniki wykorzystania pracowników w przeliczeniu na osobę i tworzyć zestawienia, w oparciu o zespół przy użyciu raportu. Możesz także porównać wykorzystanie dla dwóch okresów naraz - na przykład wyświetlić wykorzystanie „bieżącego miesiąca” i „bieżącego roku” obok siebie. Bieżące zaległości. NetSuite udostępnia szybki przegląd pozostałej pracy na otwartych zadaniach - liczbę zadań przypisanych do każdego przedstawiciela serwisu i liczbę godzin pozostałych do wykonania zadań związanych z projektem. Rentowność klienta / projektu. Możesz przeglądać rentowność projektów na podstawie faktycznych transakcji księgowania przychodów i kosztów.